Ни одна заявка не теряется
Заявки с сайта, из таблиц и мессенджеров сразу попадают в CRM и распределяются по менеджерам. Если клиент ждёт ответа, руководитель видит это раньше, чем клиент уйдёт к конкуренту.
Заявки · студенты · документы · оплаты
CRM для агентств
поступления за рубеж.
От первого сообщения в WhatsApp до зачисления. Менеджер видит, кому ответить, какие документы собрать и что сделать до дедлайна, руководитель — план продаж и деньги.
Бесплатный тариф без срока · подключение за несколько дней · демо без регистрации
10 000+ студентов отправлено на учёбу компаниями в AdmissionOS
WhatsApp, Instagram, Telegram в одном окне
Кабинет партнёров для субагентов
Нам доверяют
Компании, которые уже работают в AdmissionOS
Более 10 000 студентов отправлено на учёбу за рубеж агентствами, которые ведут продажи и сопровождение в нашей системе.
Bilim Station
Education Industry
Scholarships Agency
Education in Kazakhstan
Mezun KZ · Ассоциация выпускников Турции в Казахстане
Что изменится в агентстве
Меньше ручной работы.
Больше договоров.
План продаж виден каждый день
Звонки, обработанные заявки, договоры и оплаты считаются сами. Менеджер видит свой план, руководитель — итог дня по команде.
Документы и дедлайны под контролем
У студента сразу появляется нужный список документов — по стране и выбранным университетам. CRM напоминает о сроке подачи за 30, 14 и 3 дня.
Деньги без Excel
Договоры, графики платежей и остатки к оплате по каждому студенту. Руководитель видит поступления и просрочки в одном обзоре.
Три части одной работы
Продать услугу.
Довести студента до результата.
Переписка, досье и следующие действия связаны между собой. Попробуйте каждый сценарий прямо в демо.
01 / Продажи
Ответить с пониманием контекста.
Откройте диалог, посмотрите карточку клиента и назначьте следующий шаг. В общем списке доступны WhatsApp и Telegram, а очередь «Требуют внимания» помогает найти диалоги для ручного ответа.
- Лиды, воронки и ответственные
- Заметки и сводка о клиенте
- Консультации в календаре
Попробуйте: выберите диалог и откройте карточку клиента.
02 / СопровождениеВидеть этап.
Видеть этап.
Знать следующий шаг.
Досье студента объединяет анкету, документы и заявки в университеты. Этапы можно настроить под компанию, а у каждого студента выбрать текущий статус.
- Один студент — несколько заявок
- Университеты и программы рядом с досье
- Задачи и сроки подготовки
Попробуйте: измените этап у вымышленного студента.
03 / УправлениеДержать сроки
Держать сроки
и деньги в поле зрения.
Руководителю доступны результаты команды, поступления денег и остатки к оплате. Задачи, встречи и дедлайны помогают организовать ближайшую работу.
- Календарь консультаций и сроков
- Договоры и графики платежей
- Роли сотрудников и обращения в поддержку
Попробуйте: откройте календарь, затем завершите задачу в разделе «Работа».
В демо изменения сохраняются до перезагрузки вкладки. Сообщения и приглашения не отправляются. ИИ-сводки подготовлены для демонстрации.
Сделано для поступления
То, чего нет
в универсальных CRM.
Всё ниже работает сразу после подключения — без программиста и доплат за модули.
Кабинет B2B-партнёра
Субагенты сами загружают студентов и документы, видят только своих и статистику: сколько отправлено, зачислено, ждёт документов.
Справочник вузов и PDF
Университеты, специальности и цены. Фирменный прайс-лист и подборка для клиента в PDF за минуту. Специальности вставляются блоком из Google Таблиц.
Документы по стране и вузу
Список документов подгружается студенту по стране поступления и выбранному университету, например перевод загранпаспорта для конкретного вуза.
Звонки с записями
Звонок через WhatsApp или Sipuni из карточки, запись разговора в истории клиента, а после пропущенного звонка — задача «Перезвонить».
Автораспределение заявок
По филиалам, по правилам или вручную. Если менеджер не связался вовремя, заявка переходит к другому.
Дневной план и итог дня
Цели по звонкам, заявкам, договорам и оплатам для команды и каждого менеджера, вечерняя сводка руководителю.
Путь студента
Этапы компании и личные этапы студента, заявки в несколько университетов, задачи и сроки подготовки.
Права и безопасность
Роли сотрудников, скрытые номера для тех, кому они не нужны, резервные копии и журнал действий.
Практика поступления
Создана внутри агентства,
а не для «любого бизнеса».
AdmissionOS выросла из ежедневной работы агентства поступления: от первого обращения до документов, заявок в университеты и сопровождения студента.
- 01Обращение
Переписка и ответственный в карточке клиента.
- 02Консультация
Встреча, подборка вузов в PDF и следующий шаг.
- 03Документы
Анкета студента и досье по стране и вузу.
- 04Подача
Заявки в университеты, статусы и дедлайны.
- 05Сопровождение
Задачи после поступления и контроль оплат.
В демо используются вымышленные сведения о студентах.
Пройти путь с первого обращения ↗Сравнение
Чем AdmissionOS отличается.
Агентства обычно работают в Excel и WhatsApp на телефоне или в универсальной CRM вроде amoCRM и Битрикс24.
| Excel + WhatsApp | Универсальная CRM | AdmissionOS | |
|---|---|---|---|
| Мессенджеры в CRM | На телефоне сотрудника | Через сторонний сервис за доплату | WhatsApp, Instagram, Telegram включены |
| Досье и документы студента | Папки и таблицы | Нужно настраивать поля и сделки | Готово, по стране и вузу |
| Заявки в вузы и дедлайны | Вручную | Нужна доработка | Готово, с напоминаниями |
| Справочник вузов, прайс и подборка PDF | Нет | Нет | Есть |
| Кабинет для субагентов | Нет | Нет | Есть |
| Запуск | — | Недели работы интегратора | Несколько дней, настройка включена |
Сравнение описывает типичную настройку «из коробки»; возможности универсальных CRM зависят от тарифа и доработок.
Тарифы
Начните бесплатно.
Платите, когда вырастете.
Цена за всю компанию, а не за каждого сотрудника. При оплате за год — скидка 20% и бесплатное подключение.
Бесплатный
Чтобы начать и попробовать на своих студентах
0 ₸навсегда
- 2 сотрудника
- 25 активных студентов и 100 заявок
- 1 канал: WhatsApp или Telegram
- Досье, документы, заявки и дедлайны
- Справочник и PDF с подписью AdmissionOS
Агентство
Небольшое агентство
20 000 ₸в месяц
- До 5 сотрудников
- Без ограничений студентов и заявок
- WhatsApp, Instagram, Telegram и почта
- Импорт заявок из Google Таблиц и форм сайта
- Договоры, платежи и остатки
- Свой прайс-лист и PDF без подписи
- До 3 B2B-партнёров
Команда
Отдел продаж и сопровождения
44 000 ₸в месяц
- До 15 сотрудников
- Всё из «Агентства»
- Автораспределение заявок и филиалы
- Дневной план и аналитика
- Звонки WhatsApp и Sipuni с записями
- Без ограничений B2B-партнёров
- ИИ-помощник в чатах
Сеть
Несколько филиалов и большая команда
88 000 ₸в месяц
- До 40 сотрудников
- Всё из «Команды»
- Несколько номеров и каналов
- Свой домен CRM
- Перенос базы и обучение включены
- Приоритетная поддержка
Сотрудник сверх лимита — 4 000 ₸ в месяц. Подключение при помесячной оплате — 150 000 ₸ (перенос базы, настройка этапов и обучение). Сообщения WhatsApp Business (Meta) и телефония Sipuni оплачиваются по тарифам провайдеров.
Сервисы, которыми вы уже пользуетесь
Подключите свои аккаунты.
Работайте в общем контексте.
Компания подключает собственные сервисы. Возможность подключения зависит от аккаунта, тарифа и разрешений провайдера; проверим условия для вашей команды перед запуском.
WhatsApp Business
Переписка, вложения, шаблоны и звонки с записями разговоров рядом с карточкой клиента.
Что нужно для подключения
Бизнес-аккаунт Meta и подходящий номер. Действуют правила WhatsApp Business Platform, проверка шаблонов, согласие получателей и тарифы Meta.
Telegram
Диалоги клиентского бота — в общем списке чатов или отдельно по каналу.
Что нужно для подключения
Собственный бот компании. Клиент начинает общение с ботом; подключение не переносит личные переписки сотрудников.
Сообщения Direct в общем списке чатов рядом с WhatsApp и Telegram.
Что нужно для подключения
Профессиональный аккаунт Instagram и права Meta на работу с сообщениями. Доступность зависит от проверки приложения Meta.
Sipuni
Звонок клиенту в один клик, записи разговоров и результат звонка в карточке.
Что нужно для подключения
Аккаунт Sipuni с API и внутренние номера сотрудников. Тарифы телефонии оплачиваются по условиям Sipuni.
Google Таблицы
Новые строки автоматически становятся лидами с выбранным ответственным и этапом.
Условия и настройка
Выберите таблицу, лист и соответствие полей. Доступно чтение, ручной импорт и периодическая проверка новых строк с защитой от повторов. Доступность нового подключения зависит от проверки разрешений Google.
Google Drive
Документы студентов хранятся на подключённом диске компании.
Какие файлы доступны
Приложение работает с созданными им файлами и файлами, выбранными через Google Picker. Подключение не предоставляет произвольный доступ ко всему диску.
Google Calendar
Назначайте консультации из CRM в выбранном календаре.
Как работают приглашения
Подключение требует разрешений Google. Если включено приглашение участника, Google отправляет ему письмо о встрече.
Google Meet
Ссылка на видеоконсультацию создаётся вместе со встречей.
Что нужно для подключения
Подключённый Google Calendar и аккаунт, поддерживающий создание конференций Meet. Ссылка сохраняется в CRM.
Zoom
Создавайте видеовстречу из календаря или карточки лида.
Что нужно для подключения
Авторизуйте собственный аккаунт Zoom. Продолжительность и другие ограничения встречи определяются вашим тарифом Zoom.
Почта
Входящие, отправленные, черновики и вложения — внутри CRM.
Поддерживаемые ящики
Яндекс и другие ящики с разрешённым доступом по IMAP/SMTP. Условия зависят от провайдера; поддержку конкретного ящика проверим до подключения.
Названия и логотипы обозначают совместимые сервисы, а не партнёрство или рекомендацию их владельцев. Тарифы внешних сервисов оплачиваются отдельно по их условиям. Импорт контактов не означает согласие на рассылки. Как обрабатываются данные.
Подключение компании
Работаете уже через
несколько дней.
Обычно от знакомства до работы команды проходит 3–7 рабочих дней. При годовой оплате подключение бесплатно.
Оставить заявку- 01
Знакомство и демонстрация
Разберём, как вы ведёте обращения, студентов и оплаты, и подберём тариф.
- 02
Рабочее пространство и база
Настроим роли, этапы, документы по странам и оформление компании. Перенесём базу из Excel, Google Таблиц или другой CRM — с проверкой полей и дублей.
- 03
Каналы и обучение команды
Подключим WhatsApp, Instagram, Telegram и другие сервисы и пройдём с сотрудниками основные действия.
- 04
Помощь после запуска
Раздел помощи и обращения в поддержку прямо из CRM, со статусом и перепиской.
Частые вопросы
Перед подключением.
Что входит в стоимость?
Работа в CRM для всей команды в пределах тарифа, обновления и поддержка. При годовой оплате бесплатно входит подключение: настройка этапов и документов, перенос базы и обучение. Отдельно оплачиваются только сообщения WhatsApp Business (Meta) и телефония по тарифам провайдеров.
Можно ли перенести нашу базу?
Да. Переносим из Excel, Google Таблиц, amoCRM, Битрикс24 и других источников: сначала проверяем поля и дубли, затем переносим. Google Таблицы можно оставить источником новых заявок.
Бесплатный тариф действительно бесплатный?
Да, без срока и без привязки карты. Когда сотрудников, студентов или каналов станет больше лимита, CRM предложит перейти на платный тариф — данные сохранятся.
Можно ли дать доступ партнёрам-субагентам?
Да. Партнёр получает свой кабинет: загружает студентов и документы, видит только своих студентов, их статусы и справочник. Остальные данные компании ему недоступны.
Можно ли работать с телефона?
Да, через адаптивный веб-интерфейс. CRM можно добавить на домашний экран. Отдельного нативного мобильного приложения сейчас нет.
Кто получает доступ к данным?
Сотрудники работают в пространстве своей компании с назначенными ролями и правами. Для интеграций компания подключает свои аккаунты. Порядок обработки и хранения описан в политике конфиденциальности.
Заменит ли CRM бухгалтерию и сотрудника?
CRM помогает вести договоры и оплаты, но не подменяет бухгалтерский учёт и банковскую сверку. ИИ помогает со сводками и контекстом; сведения и ответы проверяет сотрудник. Решение о зачислении принимает университет.
Следующий шаг
Начните бесплатно
или подключите команду.
Оставьте контакт — откроем доступ к бесплатному тарифу или проведём демонстрацию на задачах вашей команды и подберём тариф.
Можно написать напрямую:
mail@bilimstation.kz